Digitization & Document Management
Απαλλαγείτε από το χαρτί. Ψηφιοποιούμε το αρχείο σας και το κάνουμε προσβάσιμο σε δευτερόλεπτα. Με ασφάλεια, ταχύτητα και πλήρη οργάνωση.
Το κόστος του χαρτιού δεν είναι μόνο οι εκτυπώσεις
Κάθε μέρα, η ομάδα σας χάνει ώρες ψάχνοντας σε φακέλους και ντουλάπια. Ένα συμβόλαιο που χρειάζεστε τώρα μπορεί να είναι θαμμένο κάπου στο αρχείο — ή χειρότερα, να έχει χαθεί.
Τα φυσικά αρχεία είναι ευάλωτα. Μια πλημμύρα, μια φωτιά, ένα λάθος και χάθηκαν έγγραφα που δεν αντικαθίστανται. Δεν υπάρχει version control — ποιος άλλαξε τι, πότε, γιατί; Κανείς δεν ξέρει.
Και το χειρότερο: δεν υπάρχει remote access. Αν χρειαστείτε ένα έγγραφο και δεν είστε στο γραφείο, καλή τύχη.
ΟΙ ΛΥΣΕΙΣ ΜΑΣ
Τι προσφέρουμε
Document Scanning & OCR
Paperless Office
Μετατρέπουμε φυσικά αρχεία σε searchable ψηφιακά έγγραφα. High-quality scanning, OCR για αναζητησιμότητα, metadata tagging, quality control και secure handling ευαίσθητων εγγράφων. Ιδανικό για επιχειρήσεις με αρχεία σε χαρτί.
Document Management (DMS)
Organized & Secure
Στήνουμε το σύστημα που θα φιλοξενεί και θα οργανώνει τα έγγραφά σας. Κεντρικό repository με search, version control, access permissions και audit trails. Ιδανικό για επιχειρήσεις που θέλουν τάξη και ασφάλεια.
Digital Workflows
Streamlined Processes
Ψηφιοποιούμε διαδικασίες που γίνονταν με χαρτί. Digital signatures, approval workflows, forms online, automated routing και status tracking. Ιδανικό για επιχειρήσεις με πολλές εγκρίσεις και συμβόλαια.
Archive Migration
Legacy to Modern
Μεταφέρουμε υπάρχοντα ψηφιακά αρχεία σε νέο σύστημα. Data extraction, format conversion, cleaning, deduplication και migration planning. Ιδανικό για επιχειρήσεις που αλλάζουν σύστημα ή ενοποιούν αρχεία.
Η ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΜΑΣ
Η Προσέγγισή μας
στην πράξη.
Από την αξιολόγηση μέχρι την εκπαίδευση, με έμφαση στην ομαλή μετάβαση.
Assessment
Τι υπάρχει, πόσο είναι, σε τι κατάσταση. Καταλαβαίνουμε τι έχετε πριν προτείνουμε οτιδήποτε.
Planning
Τι θα ψηφιοποιηθεί, με τι σειρά προτεραιότητας. Τα πιο κρίσιμα πρώτα.
Digitization
Scanning, OCR, import στο σύστημα.
Organization
Tagging, κατηγοριοποίηση, naming conventions που βγάζουν νόημα.
Training
Δείχνουμε στην ομάδα σας πώς να χρησιμοποιεί το σύστημα.
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ & ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ
Συχνές Ερωτήσεις
Πόσο χρόνο χάνετε αναζητώντας έγγραφα;
Κλείστε μια συνάντηση. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να έχετε τα πάντα προσβάσιμα σε δευτερόλεπτα.